Siete escenarios en simultáneo y planos cenitales en directo: así gestionamos el Coffee Fest en IFEMA 

Coordinación técnica, multicámara y diseño escenográfico en tiempo real

El Coffee Fest Madrid ha reunido durante tres días en el pabellón 14 de IFEMA  a profesionales del café, marcas y baristas en un formato donde todo sucede a la vez. Competiciones, demostraciones y charlas conviviendo en distintos escenarios y con actividad constante.

En AV Medios nos encargamos de que toda la tecnología audiovisual acompañara ese ritmo, dando soporte a siete escenarios en paralelo y diseñando la escenografía de tres de ellos.

Trabajamos en espacios como el auditorio principal “Summit” o “Roasters Village”, además de varias zonas de competición donde distintos baristas y tostadores participaban en directo. Cada escenario tenía sus propias necesidades, lo que exigía una coordinación técnica muy precisa.

Uno de los puntos clave fue la cobertura de las competiciones. Implementamos realización multicámara con planos cenitales para mostrar en detalle el trabajo de las manos durante la preparación del café, en un formato muy visual que permitía seguir cada movimiento sin perder información.

El despliegue técnico incluyó pantallas LED, microfonía inalámbrica, megafonía, iluminación escénica y un sistema de audio por auriculares en uno de los escenarios. También nos encargamos del diseño gráfico, la impresión de gran formato y la construcción de elementos escenográficos, con un equipo de 15 técnicos trabajando durante siete días entre montaje, evento y desmontaje.

El principal reto fue coordinar varios escenarios activos de forma simultánea, con cambios constantes y diferentes tipos de contenido. Nuestro objetivo fue que todo funcionara con fluidez y que el público pudiera centrarse en la experiencia.

Es un evento con mucha actividad simultánea y necesidades muy distintas en cada espacio. Nuestro trabajo ha sido que todo funcione sin fricción y que cada detalle se pueda seguir con claridad

Con este proyecto seguimos trabajando en eventos donde la tecnología no es protagonista, pero sí imprescindible para que todo funcione.